Software de gestión de almaneces - SGA

Optimiza la gestión de tu almacén con un sistema inteligente y eficiente

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La gestión del almacén es un pilar fundamental en la eficiencia operativa de cualquier industria.

El Módulo SGA de MESbook digitaliza y automatiza los procesos logísticos para ofrecer un control total del stock, minimizando errores y optimizando los tiempos de movimiento de materiales.

Gracias a su integración con el ERP y otros sistemas de producción, permite una trazabilidad absoluta desde la recepción hasta la expedición. Cada operación queda registrada en tiempo real, asegurando que cada material se encuentre en el lugar correcto, en el momento preciso y en las condiciones adecuadas.

Gestión inteligente de almacenes

Flujo de trabajo

01/

Recepción de material

02/

Registro y validación

03/

Ubicación en almacén

07/

Actualización en ERP

06/

Expedición y cierre de pedido

05/

Preparación de pedidos

04/

Gestión de movimientos

Soluciones para tu fábrica

Control total de tu almacén con visibilidad en tiempo real de cada material, desde la entrada hasta la expedición

Gestión flexible del consumo. Registra manualmente los consumos de materiales en planta, permitiendo su asignación a órdenes de producción y la gestión de devoluciones. Optimiza la rotación del stock con FIFO, LIFO y FEFO, asegurando la disponibilidad de materiales y evitando desperdicios. Además, el uso de códigos de barras agiliza el registro y minimiza errores en la operativa diaria.

Automatiza el consumo de materiales vinculando los movimientos de stock con la producción en curso. Gracias a su integración con medidores y sensores, el sistema ajusta automáticamente las cantidades consumidas, asegurando que cada recurso se utilice de manera eficiente y alineada con la planificación.

Diseña, imprime y gestiona etiquetas personalizadas con información clave del producto y proceso de fabricación. Integra códigos de barras para optimizar el control de stock y permite la reimpresión controlada con justificación. Todas las etiquetas quedan registradas en la base de datos, asegurando un seguimiento completo y facilitando auditorías en cualquier momento.

Stock siempre alineado y actualizado. Sincroniza en tiempo real la disponibilidad de materiales entre MESbook y el ERP al inicio de cada orden. Ajusta automáticamente el stock según diferencias detectadas, permitiendo traslados y modificaciones de inventario sin intervención manual. La actualización manual también está disponible para garantizar flexibilidad en la operativa diaria.

Sincronización de stock sin interrupciones. Automatiza la subida de movimientos de almacén con un sistema de reintentos que garantiza la transferencia de datos sin errores. Cada operación es visible en tiempo real, permitiendo el seguimiento detallado del stock. Además, la configuración flexible permite definir el momento exacto de la sincronización, asegurando la correcta actualización del inventario sin pérdidas de información.

Verifica cada registro de fabricación y consumo antes de su envío al ERP, asegurando la coherencia y evitando errores. Este proceso de validación permite corregir discrepancias en tiempo real, garantizando que solo datos consistentes y validados se integren en el sistema, optimizando la gestión y la fiabilidad de los reportes.

Control total sobre los recipientes en almacén. Asigna y gestiona matrículas para cada recipiente, garantizando la trazabilidad de materiales en toda la cadena de suministro. Define reglas de consumo automatizado, integra sensores para registrar movimientos en tiempo real y ajusta la priorización de uso según necesidades de producción. La configuración flexible permite optimizar el flujo de materiales y abastecer líneas subordinadas sin interrupciones.

Producción sin errores. Define restricciones y validaciones automáticas en procesos clave como apertura y cierre de órdenes, fabricación o consumos. Controla qué acciones pueden realizar los operarios según su rol y la configuración de cada línea, asegurando que las operaciones cumplan con los procedimientos establecidos y evitando errores humanos en la producción.

Consumo automatizado y preciso. Vincula materiales con medidores y recipientes de forma automática o manual. El sistema sugiere anclajes basados en operaciones previas, asegurando que cada fabricación o consumo registre correctamente el movimiento en el PLC, evitando errores y optimizando el flujo de trabajo.

Abastecimiento sin interrupciones. Cada solicitud de material se gestiona en tiempo real, verificando la disponibilidad en los almacenes y asignando automáticamente los recursos necesarios. Esto evita retrasos en la producción, optimiza los movimientos de stock y garantiza que cada línea de fabricación cuente con los materiales adecuados en el momento preciso.

Flujo de materiales eficiente. Optimiza el traslado, trasvase y ajuste de stock dentro del almacén, garantizando la disponibilidad de materiales en cada punto de consumo. Registra cada movimiento en tiempo real, asegurando trazabilidad y reduciendo errores en la gestión del inventario.

Unificación y control total de los lotes. Permite la mezcla controlada de lotes asegurando la trazabilidad de cada componente, optimiza la gestión de limpiezas para evitar contaminaciones y mejora el tratamiento de materia prima con ajustes, traslados y validaciones en tiempo real. Todo queda registrado para garantizar el cumplimiento de los estándares de calidad y seguridad.

Trazabilidad total de cada unidad. Gestiona el stock a nivel de almacén, ubicación, código, matrícula y lote, asegurando un control exhaustivo desde la recepción hasta el consumo. Facilita la consulta de disponibilidad en tiempo real, optimiza el espacio de almacenamiento y minimiza discrepancias en inventario mediante herramientas avanzadas de análisis.

Visibilidad total del flujo de materiales. Realiza un seguimiento detallado de cada material consumido en el proceso de producción, tanto en trazabilidad ascendente como descendente. Permite identificar en qué órdenes se han utilizado los lotes y analizar el recorrido de cada componente desde su origen hasta el producto final.

Configuración avanzada de materiales. Personaliza las propiedades de cada lote y recipiente, incluyendo dimensiones de palet, idioma de etiqueta o consignas. Garantiza un control preciso en cada movimiento, asegurando que los productos cumplen con los requisitos logísticos y de calidad.

Control total sobre el inventario. Clasifica los recipientes según su estado (Disponible, Cuarentena, No Conforme), aplicando restricciones automáticas para evitar el uso de materiales bloqueados. Registra cada modificación con su motivo, asegurando trazabilidad y evitando errores en la producción.

Conciliación total del stock. Ejecuta inventarios físicos completos para contrastar el stock real con el registrado en el sistema. Registra discrepancias y permite ajustes para mantener la precisión en la gestión de inventario.

Control continuo sin interrupciones. Realiza verificaciones periódicas del stock en base a criterios como rotación, valor del producto o ubicación, evitando la necesidad de detener la operativa y asegurando una actualización constante del inventario.

Sincronización eficiente y validada. Permite ajustar y validar los datos antes de actualizar el inventario en el ERP, asegurando precisión en la gestión y minimizando errores en la conciliación de stock.

Ubicaciones optimizadas. Configura reglas personalizadas para asignar ubicaciones dentro del almacén según la rotación y características de cada material, mejorando el uso del espacio y reduciendo tiempos de manipulación.

Control inteligente en tiempo real. Utiliza tecnología RFID para localizar productos en el almacén, asegurando una actualización instantánea del stock y reduciendo la necesidad de intervención manual.

Automatización del transporte interno. Conéctate con vehículos autónomos para optimizar la movilidad de materiales dentro del almacén, reduciendo costes operativos y aumentando la eficiencia logística.

Gestión conectada y sin fricciones. Sincroniza MESbook con sistemas de almacenamiento automatizado, asegurando actualizaciones en tiempo real de los movimientos de stock y reduciendo la intervención manual en la operativa.

Desplazamientos eficientes. Optimiza los recorridos dentro del almacén mediante la generación de rutas inteligentes para carretilleros, reduciendo tiempos de desplazamiento y agilizando la preparación de pedidos.

La funcionalidad de Gestión de entradas de material del módulo SGA de MESbook permite un control integral desde la recepción, organizando los pedidos por muelles y sincronizando automáticamente con el ERP. Ofrece interfaces personalizadas para operarios, trazabilidad matrícula a matrícula, controles de calidad en la recepción y etiquetado con códigos de barras o RFID. Además, admite recepción masiva por camión, evidencia fotográfica y automatización de atributos de lote y recipiente. Opcionalmente, se pueden generar líneas de pedido desde MESbook, integrar sistemas de calidad y conectarse con AGVs para entradas automáticas.

La funcionalidad de Expediciones en el módulo SGA de MESbook garantiza envíos precisos y sin errores mediante la sincronización en tiempo real con el ERP. Los operarios acceden a interfaces personalizadas con detalles de pedidos, lotes y destinos, y pueden preparar materiales según restricciones configuradas. Se realizan controles de calidad en muelle, etiquetado con códigos de barras o RFID y se recopila evidencia fotográfica de la carga. Al finalizar, se actualiza automáticamente el stock en el ERP y se generan albaranes, asegurando trazabilidad, conformidad y documentación completa en cada expedición. 

La App de Carretillero de MESbook agiliza las operaciones en el almacén, permitiendo gestionar pedidos, realizar picking y preparar expediciones de forma rápida y sin errores. Con una interfaz intuitiva compatible con móvil y escritorio, ofrece filtros inteligentes, trazabilidad en tiempo real, integración con códigos de barras GS1 y generación automática de albaranes. Todo esto mejora la eficiencia operativa y garantiza un control total sobre el proceso logístico. 

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