SOFTWARE DE GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS
Optimiza las tareas administrativas de la gestión de los recursos humanos de manera eficiente y centralizada en un único sistema
Los RRHH son una de las piezas clave de la Industria 4.0
El software de Recursos Humanos permite tener interconectada la fábrica a tiempo real con los recursos asignados ya sean directos o indirectos.
Mesbook vincula el registro de ubicaciones del operario, automatiza el registro de horas trabajadas y calcula de manera automática los distintos conceptos de horas y los pluses asignados.
Problemas identificados en la gestión de los RRHH en fábricas
- Se dedican muchos recursos a la recogida y cálculo de horas trabajadas, así como en qué conceptos de horas han sido trabajadas (horas extras, nocturnas, festivas).
- Normalmente solo se recogen entradas y salidas de fábrica, por lo que es muy difícil saber en qué puesto ha estado trabajando un operario.
- Es complejo llevar un seguimiento y un balance de la bolsa de horas, horas compensadas y horas extra por trabajador de una manera manual.
- Los calendarios se suelen gestionar con numerosas hojas excel y no están a disposición de toda la empresa.
- Llevar el control de vacaciones disfrutadas y pendientes y la planificación de las mismas es una tarea que consume muchos recursos.
- No se tiene un control sobre los retrasos, absentismos o ausencias.
Qué incluye el módulo MES de Recursos Humanos de MESbook
Fichadas
- Es el sistema vinculado al registro de ubicación del operario.
- Pantallas tipo tablet o PC ubicados en las distintas zonas de fabricación permiten a los operarios ubicarse en una línea en concreto. El coste del mismo va repercutido a la orden de fabricación en curso en esa determinada línea.
- Este sistema asegura la localización exacta de operario durante toda la jornada laboral.
GESTIÓN DEL CALENDARIO
- Es la base para definir el calendario base del año y los días u horas excepcionales (Nocturnas, festivas, Extras…), asociando a cada una un coste determinado. Se tiene en cuenta las horas convenio y las restricciones en cuanto a bolsa de horas y horas compensables.
- Con esta base, el sistema proyecta un calendario anual que puede personalizarse para los distintos departamentos. Cada uno de esos calendarios es asignado a cada trabajador.
Registro de control Operario-Día: Individual y consolidada
- Seleccionando un operario en concreto, en la pantalla aparece el resumen de lo realizado por el operario durante el día (entrada, salida, horas extras, O.F. en las que ha intervenido, etc.), junto con su respectivo coste.
- Igualmente, se consolida para todos los operarios de la planta de un día concreto.
Análisis de la productividad por operario
- En cada operario aparece una evolución de su rendimiento con los siguientes parámetros: absentismo, desfase en € comparando contra el objetivo en términos absolutos y porcentuales.
- Se muestra gráficamente el histórico de desempeño de dicho operario para ver la tendencia comparada contra la media de la organización. Se podrá analizar el rendimiento del operario en términos de OEE, merma y MOD.
- Adicional a esto el sistema propone un ranking de operarios en el acumulado del año.
Información básica de operarios
- Es el maestro de los operarios donde se incorpora toda la información relevante a nivel operario. Entre los puntos clave a asignar, se introduce su salario anual, fecha de incorporación y grupo de trabajo al que pertenece para poder hacer posteriormente su asignación de calendario.
- Cada operario tiene una ficha personal en la que se encuentran totalizadores de horas trabajadas vs teórico y convenio, junto con los balances de horas extras, horas bolsa y horas compensables.
- Cada operario tendrá el detalle de vacaciones, retrasos acumulados, días trabajados y pluses acumulados.
Ventajas de implantar el software en tu fábrica
- Parametrización de calendarios muy intuitivos.
- Cálculo automático de horas.
- Cálculo automático de pluses.
- Volcado automático para pago de nóminas.
- Integración con ERP para la descarga de datos asociados a los operarios.
- Control en tiempo real de fichadas, absentismos, presencia en máquina.
- Informes estándar con principales KPIs.
- Eliminación de papel para la recogida de datos
PREGUNTAS FRECUENTES
El módulo de gestión de los recursos humanos proporciona herramientas para la planificación de la capacidad de MOD, generación de calendarios y fichadas. Estas herramientas permiten a los responsables de la fábrica planificar el trabajo de manera más eficiente, asegurando que los trabajadores estén disponibles en el momento en que se necesiten y que se cumplan los plazos de producción. Además, la planificación de la capacidad de MOD ayuda a garantizar que la empresa tenga la cantidad adecuada de trabajadores en todo momento, lo que reduce los costos laborales y aumenta la rentabilidad.
La planificación de la capacidad de MOD se realiza a través de la programación de trabajos y la asignación de trabajadores a cada trabajo. El módulo de gestión de recursos humanos permite a los responsables de la fábrica ver la disponibilidad de los trabajadores y asignarlos a los trabajos según sea necesario. Esto permite a la empresa garantizar que siempre haya suficientes trabajadores para cubrir la carga de trabajo y que se cumplan los plazos de producción.
Sí, el módulo de gestión de recursos humanos permite generar calendarios y horarios para los trabajadores. Esto permite a los trabajadores saber cuándo deben presentarse en el trabajo y a los responsables de la fábrica programar el trabajo de manera más eficiente.
El módulo de gestión de recursos humanos incluye una función de fichadas que permite a los trabajadores fichar cuando llegan y se van del trabajo. Esto asegura que los trabajadores estén presentes cuando se necesiten y que la empresa tenga un registro preciso de la asistencia de los trabajadores.
¿Cómo se integra el módulo de gestión de recursos humanos en el sistema MES existente de mi empresa?
El módulo de gestión de recursos humanos se puede integrar fácilmente en el sistema MES existente de su empresa. Nuestro equipo técnico trabajará con usted para garantizar una integración sin problemas y una transición sin interrupciones en su proceso de gestión de recursos humanos.
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