Si sabes qué es un GMAO y cómo puede ayudarte en tu empresa, estarás deseando contar con este sistema para asegurar una gestión más eficiente y controlada de tu negocio. Pero quizá hay algunos detalles que todavía no controlas y estaremos encantados de explicártelos como expertos que somos en el software GMAO.
GMAO son las siglas en español de Gestión del Mantenimiento Asistido por Ordenador. Como curiosidad, en francés son las mismas siglas, y en sudamérica, varía ligeramente, a GMAC: Gestión del Mantenimiento Asistido por Computadora. En el resto del mundo las siglas funcionan mejor en inglés: CMMS.
Como su nombre indica en todos los casos, para explicar qué es un GMAO hay que hablar de un software destinado a facilitar determinadas tareas. Serán actividades relacionadas con el mantenimiento, el control y la gestión de los activos de una empresa que vas a descubrir a continuación. ¡Sigue leyendo!
¿Qué es un GMAO en mantenimiento?
Entonces, un programa GMAO, ¿qué es? Es un tipo de software diseñado para organizar los activos de una compañía y que tiene multitud de funcionalidades que varían de uno a otro. Sin duda, se trata de un sistema imprescindible para planificar y controlar el mantenimiento en las empresas.
Te gustará saber que GMAO tiene tres módulos principales: de mantenimiento, de inventario y de compras (de previsión de compras en función de nuestro inventario). Por tanto, puedes elegir cuál de los 3 módulos implementar, y esto es sumamente beneficioso pues permite que este software se adapte a tu empresa y no al revés.
Pero, ¿qué es un GMAO en mantenimiento exactamente?, ¿qué funciones cumple y para qué sirve? Todos o casi todos los GMAO del mercado tienen una serie de funcionalidades básicas que aglutinan los 3 módulos, pero en concreto, en el de mantenimiento se pueden encontrar muchísimas funciones, ya que se considera el módulo principal.
Funciones de un GMAO en mantenimiento
Conoce para qué sirve este módulo:
- Evitar ceses o paros de actividad.
- Reducir averías gracias al mantenimiento preventivo.
- Planificar la periodicidad de los mantenimientos.
- Automatizar las órdenes de mantenimiento.
- Usar el Industrial Internet of Things (IIoT) para conectar el mantenimiento del programa GMAO con los equipos de una manera sencilla y para un mayor éxito.
- Además, gracias al IIoT y al GMAO en cooperación es posible conocer y extraer algunos datos de los equipos para hacer un mantenimiento basado en variables y condicionantes y por ende, más exacto.
- Se pueden lanzar de forma automática órdenes de trabajo a los equipos.
- Capacidades analíticas predictivas.
- Seguimiento de los datos generados por las actividades de mantenimiento.
- Generación de metadatos: fechas de compra, garantías, estadísticas del activo (usualmente del equipo), documentos del activo…
- Datos de historial: el registro de las diferentes actuaciones de un equipo, lo que permite extraer conclusiones y, por ejemplo, determinar patrones de fallos en un ejercicio predictivo.
- Guia al operario mediante pautas de actuación para cada una de las intervenciones
Como ves son muchas y muy útiles las funciones que el GMAO puede aportar a un mantenimiento adecuado de tu empresa. En Mesbook estaremos encantados en ayudarte.
Funcionalidades de un GMAO básico
¿Y qué es un software GMAO genérico? Estos pueden ser sencillos o muy complejos y pueden tener más o menos desarrollados cada uno de los módulos. En un GMAO básico, estas son algunas de las funcionalidades:
- Gestión del cumplimiento normativo de seguridad.
- La planificación y la programación de los mantenimientos de prevención.
- La gestión de recursos humanos internos.
- Gestión de activos, sobre todo equipos, y la jerarquía de los mismos.
- Gestión de compras de material MRO (Mantenimiento, Reparación y Operaciones).
- Control de los costes que se asocian al mantenimiento.
- Control de los stock.
- Gestión de subcontratas.
- La gestión de solicitudes y órdenes de trabajo.
- Gestión de los mantenimientos correctivos derivados de averías o incidencias que puedan acabar en la pausa de la actividad.
Estas son las funciones esenciales de cualquier GMAO, independientemente de la modalidad o submodalidad que te convenga obtener.
¿Cualquier programa de gestión de mantenimiento es apto para mi empresa?
Si tienes una compañía o fábrica, especialmente si es mediana o grande, es esencial que comprendas bien qué puede aportar este sistema a tu compañía para tomar esta decisión. Lo ideal es asegurarte de que contratas un software profesional probado en empresas industriales como es el caso del módulo de Mesbook.
Para elegir el mejor GMAO para tu negocio, también debes tener en cuenta los programas o software de ayuda a la gestión de tu negocio que ya habías implementado.
Es importante estudiar de qué modo estos se complementan con GMAO y conocer si existen tareas que ejecutarán ambos programas y que por tanto, deben “desconectarse” de uno de ellos, así como si existe algún tipo de complementariedad beneficiosa.
De ese modo, y teniendo en cuenta los tres módulos en los que se divide el software (de mantenimiento, de inventario y de compras) se pueden seleccionar tipos de GMAO que combinen con los programas que ya existían en tu empresa, como pueden ser un ERP o un software de gestión de almacén especializado.
Si te interesa conocer mejor el funcionamiento de estos sistemas, cómo pueden optimizar las tareas y cuál es el sistema de planificación que te conviene, visita Mesbook, y descubre los detalles. Te ofrecemos información y te facilitamos un programa GMAO adaptado a tu empresa. Pide asesoramiento.
