Si ya sabes qué es un GMAO y cómo puede ayudar a tu empresa, seguramente quieras contar con este sistema para gestionar el mantenimiento de forma más eficiente y controlada. Aun así, puede que haya detalles que todavía no tengas claros, y como especialistas en software GMAO te los explicamos.

GMAO son las siglas de Gestión del Mantenimiento Asistido por Ordenador. Como curiosidad, en francés se usan las mismas siglas, mientras que en Latinoamérica se habla de GMAC (Gestión del Mantenimiento Asistido por Computadora). En el resto del mundo se utiliza el término inglés CMMS (Computerized Maintenance Management System).

Como indica su nombre, un GMAO es un software pensado para facilitar las tareas relacionadas con el mantenimiento, el control y la gestión de los activos de una empresa. Te las contamos a continuación.

¿Qué es un GMAO en mantenimiento?

Un programa GMAO es un tipo de software diseñado para organizar los activos de una compañía y planificar y controlar su mantenimiento. Sus funcionalidades varían de un programa a otro, pero en todos los casos es una herramienta imprescindible para el mantenimiento en la industria.

Un GMAO suele tener tres módulos principales, que son el de mantenimiento, el de inventario y el de compras (este último, para prever las compras en función del inventario). Poder elegir qué módulos implantar es una gran ventaja, porque permite que el software se adapte a la empresa y no al revés.

Pero ¿qué hace exactamente un GMAO en mantenimiento? Casi todos los GMAO del mercado comparten una serie de funciones básicas repartidas entre los tres módulos, aunque el de mantenimiento es el que reúne más, ya que se considera el módulo principal.

Funciones de un GMAO en mantenimiento

Estas son las principales funciones del módulo de mantenimiento.

• Evitar paradas de actividad anticipándose a los fallos.
• Reducir las averías de la maquinaria gracias al mantenimiento preventivo.
• Planificar la periodicidad de los mantenimientos.
• Automatizar las órdenes de trabajo y lanzarlas a los equipos sin intervención manual.
• Conectar con los equipos mediante el Industrial Internet of Things (IIoT), de forma sencilla y fiable.
• Mantenimiento basado en condición. Gracias a la combinación de IIoT y GMAO se pueden extraer datos de los equipos y mantenerlos en función de variables reales, lo que lo hace mucho más preciso.
• Capacidades analíticas predictivas.
• Seguimiento de los datos generados por las actividades de mantenimiento.
• Metadatos de los activos, como fechas de compra, garantías, estadísticas o documentación de cada equipo.
• Datos de historial. El registro de las actuaciones sobre cada equipo permite extraer conclusiones, detectar patrones de fallo y aplicar un mantenimiento predictivo.
• Guía al operario con pautas de actuación para cada intervención.

Como ves, son muchas las funciones con las que un GMAO ayuda a mantener los equipos de una empresa en buen estado.

Funcionalidades de un GMAO básico

Un software GMAO genérico puede ser muy sencillo o muy complejo, y tener cada módulo más o menos desarrollado. Estas son algunas de las funcionalidades que incluye un GMAO básico.

• Gestión del cumplimiento normativo de seguridad.
• Planificación y programación de los mantenimientos preventivos.
• Gestión de los recursos humanos internos.
• Gestión de activos, sobre todo equipos, y de su jerarquía.
• Gestión de compras de material MRO (Mantenimiento, Reparación y Operaciones).
• Control de los costes asociados al mantenimiento.
• Control de stock de repuestos y materiales.
• Gestión de subcontratas.
• Gestión de solicitudes y órdenes de trabajo.
• Gestión de los mantenimientos correctivos derivados de averías o incidencias que puedan detener la actividad.

Estas son las funciones esenciales de cualquier GMAO, sea cual sea la modalidad que mejor encaje con tu empresa.

¿Cualquier programa de gestión de mantenimiento es apto para mi empresa?

Si tienes una fábrica, sobre todo si es mediana o grande, es fundamental entender bien qué puede aportar este sistema antes de decidir. Lo ideal es optar por un software profesional probado en empresas industriales, como el módulo GMAO de MESbook.

Para elegir el mejor GMAO para tu negocio, también hay que tener en cuenta los programas de gestión que ya utiliza la empresa.

Conviene estudiar cómo se complementan con el GMAO, si hay tareas que harían ambos programas y que, por tanto, deben quedarse solo en uno de ellos, y si existe alguna complementariedad que se pueda aprovechar.

Teniendo en cuenta los tres módulos del software (mantenimiento, inventario y compras), se puede elegir un GMAO que encaje con los programas que ya existen en la empresa, como un ERP o un software de gestión de almacén especializado.

Preguntas frecuentes sobre el GMAO

¿Qué diferencia hay entre GMAO y CMMS?

Ninguna. CMMS es el término en inglés (Computerized Maintenance Management System) y GMAO su equivalente en español. Ambos se refieren al mismo tipo de software.

¿Un GMAO sustituye al ERP?

No. El ERP gestiona la planificación, las finanzas y la logística de toda la empresa, mientras que el GMAO se centra en el mantenimiento de los activos. Lo habitual es que trabajen conectados.

¿Qué ventaja tiene un GMAO integrado en el sistema MES?

Que el mantenimiento se alimenta directamente de los datos de producción, como paradas, microparadas o tiempos de funcionamiento, y las órdenes de trabajo se pueden lanzar en función del estado real de cada máquina.

Si quieres saber cómo un GMAO puede optimizar el mantenimiento de tu planta y qué configuración te conviene, en MESbook te ofrecemos un programa adaptado a tu empresa. Pide asesoramiento sin compromiso.