¿Te preguntas cómo crear una fábrica? Debes saber de antemano que no existe una fórmula mágica y cada empresa debe ser capaz de aplicar la estructura de trabajo que más se ajuste a sus necesidades, situación de partida y objetivos.
Eso sí, existen una serie de pasos y consejos que siempre recomendamos tener en cuenta. Si los los ejecutas correctamente y utilizas las herramientas adecuadas para seguir avanzando, lo normal es que montar una fábrica te sea rentable y moderadamente sencillo.
Índice
Primeros pasos para crear una fábrica
Aún no sabes cómo crear una fábrica, pero si sigues uno a uno los primeros pasos, en menos tiempo de lo esperado y de una forma sencilla te encontrarás muy cerca de crear una fábrica solvente.
Como en cualquier proyecto o emprendimiento lo más relevante siempre es desarrollar una buena planificación y tener un control de cada proceso que se lleve a cabo. Toda acción debe tener un resultado y siempre se deben usar métricas para conocer si ese es el resultado deseado y cuál es el margen de mejora para luego perfeccionarlo. Y ahora sí, te damos algunas indicaciones para crear una fábrica desde cero:
- Una visión de negocio clara
Si te preguntas cómo crear una fábrica sin que fracase en el primer año, la respuesta es, teniendo una visión de negocio clara.
A menudo, los diferentes inversores y emprendedores creen que con una definición general es suficiente pero antes de empezar hay que responder a muchas preguntas de una forma exacta. Por ejemplo, ¿quién es el cliente?, ¿qué diferencia a esta fábrica de otras?, ¿cuál es el producto?, ¿cómo se va a vender?, etcétera.
Parece obvio, lo sabemos. Pero es más habitual de lo que parece el comenzar a construir una fábrica y realizar una importante inversión sin un plan de negocio claro.
- Control de ingresos y gastos
Una vez se haya respondido a las grandes preguntas se tendrán más claras las acciones a seguir y el orden.
En ese sentido, resultará necesario establecer un coste o inversión a cada acción. Para luego, calcular el beneficio que se puede obtener de las mismas a corto, medio y largo plazo. La mejor opción antes de nada, es elegir cómo se calcularán estos resultados y qué programa o gestor los mostrará.
Al mismo tiempo, habrá que controlar los gastos fijos: Gastos de personal, del alquiler del local, luz, agua, impuestos, gastos de material, de almacenamiento, de transporte, etc.
- Buscar un local o terreno para la fábrica
Dependiendo de tu sector, el local o el terreno deberá cumplir con unas características u otras y la localización puede ser más o menos importante.
Aquí entran muchos factores y de salida algo no es mejor o peor por sí mismo. ¿Es mejor tener la fábrica en Madrid o en Castellón? ¿En el campo o cerca de la ciudad? ¿En un terreno muy extenso o en uno reducido? ¿Comprar o alquilar? Pues dependerá de cada proyecto, pero lo que debes saber es que esta decisión no es baladí y puede comprometer el futuro de tu empresa.
- Calcular la primera inversión
Como hemos comentado, se debe implementar una gestión de costes para fábricas eficiente y monitorizar constantemente los gastos e ingresos de la empresa. Solo, de este modo, se podrá tener una visión real de la situación del proyecto.
En este sentido decidir la primera inversión será clave, aunque no es recomendable detenerse ahí y como los buenos ajedrecistas se debe pensar a medio plazo para tener controlada la situación.
-Todos los aspectos legales para crear una fábrica
Las normativas legales son siempre uno de los primeros pasos en cualquier proyecto como crear una fábrica, una empresa o un negocio online. Es probable que necesites asesoramiento y le dediques mucho tiempo, pero vale la pena detenerse aquí y no tener luego problemas.
- Seleccionar personal
¿Cómo crear una fábrica sin el personal adecuado? No tengas prisas en este paso, porque no depende solo de ti encontrar al personal adecuado para cada puesto. Lo que sí debes es tener un perfil claro para cada puesto de responsabilidad.
- Estudiar las tendencias, clave para crear una fábrica
Analiza a tus competidores con detenimiento para teniendo personal propia incorporar a tu propuesta lo mejor de todos ellos. También es recomendable contratar a expertos que te guíen durante este proceso.
- Elegir un software o método y sistema de control y gestión
Para todos los pasos anteriormente mencionados se necesita un sistema de control o gestión claro y eficiente. Debe ser un sistema inequívoco y capaz de almacenar todos los datos y mostrarlos de forma que se entiendan. Para esto puede existir un perfil profesional y/o una herramienta de gestión que siempre fomentará la eficiencia en producción y en las otras áreas industriales. Te recomendamos leer este artículo sobre cómo calcular el oee en producción.
En la actualidad un sistema mes para fábricas como el que comercializamos en Mesbook será un gran aliado para lograr el éxito.
Consejos para montar tu fábrica de forma exitosa
- Conocer tu sector y el mercado: tienes que saber en qué tipo de mercado vas a entrar y cuál va a ser tu posición respecto a los demás. Cuanto mejor conozcas tus fortalezas y debilidades en relación a tu sector, más fácilmente podrás tomar decisiones.
- Encontrar el software adecuado: la mayoría de los problemas en los primeros años provienen de inexactitudes en las cuentas. Al principio tu presupuesto será más limitado y no puedes asumir muchas pérdidas, por eso necesitas un control de cada acción.
- Focalizarse: como crear una fábrica lleva tanto tiempo, olvídate de cualquier otra tarea de emprendimiento o cualquier negocio incluso si no eres el emprendedor.
- Metas a corto, medio y largo plazo: es crucial marcarte unos objetivos o trazarte una línea de ruta para cumplir.
¿Cómo montar una pequeña fábrica?
Si quieres saber cómo crear una fábrica pequeña debes saber que los pasos son los mismos y además necesitarás hacer los procesos igual y dedicarle un tiempo parecido. Lo único que probablemente cambie sea la inversión inicial, aunque esto dependerá de otras variables también como el sector.
Por ejemplo, como crear una fábrica de cerveza no será lo mismo que crear una fábrica de automóviles o una textil. Cada sector es diferente y dentro de estas también hay diferencias dependiendo de la ambición de cada proyecto.
- Incorpora el Sistema MES en tu empresa
Ya sabes cómo crear una fábrica, o al menos, conoces los primeros pasos para acercarte hasta ella. Es crucial que todos estos procesos estén medidos y que las acciones queden bien definidas y estandarizadas antes de hacer cualquier gasto o firmar cualquier aspecto legal.
Por eso, antes de cualquier avance necesitas un sistema de gestión y control, es decir un software de fábrica. Y aunque puedas seleccionar personal para llevar a cabo esta tarea, si es tu decisión, a día de hoy esta persona o personas deben contar también con un software capacitado, por lo que antes de empezar elige un software a tu medida para avanzar sin errores y garantizarte el éxito.
En MESbook contamos con diferentes módulos para que elijas qué software MES se adapta mejor a tu fábrica. Así en el proceso de aprender a cómo crear una fábrica contarás con ayuda especializada.
Nuestro sistema MES ha ayudado ya a cientos de empresas a nacer y a expandirse dentro de su sector. Contacta con nosotros y empecemos a impulsar juntos tu proyecto.
Adjunta a Dirección Comercial
Concepción Albert
Ingeniero Industrial con más de 15 años de experiencia en dirección y gestión de operaciones, desarrollada en el Reino Unido y España en el sector de la alimentación y otros. Acostumbrado a formar, dirigir y motivar equipos humanos orientados al logro y consecución de objetivos dentro de una cultura de Mejora Continua, así como a la creación de nuevas áreas de negocio
